14 11 2024
Description
Il nostro cliente, primaria realtà del settore edile con sede nel Ticino, ci ha incaricato di selezionare con estrema urgenza
una Receptionist/addetta al supporto amministrativo
La risorsa individuata, sarà chiamata a gestire le seguenti attività:
Ambito Centralino e segreteria:
- Gestione delle chiamate in ingresso (in lingua italiana e inglese)
- Gestione dell'approvvigionamento sia del materiale di ufficio (cancelleria) sia di acqua e caffè per garantire il servizio di accoglienza ai clienti
- Accoglienza clienti e fornitori che hanno appuntamenti in sede
- Gestione delle sale riunioni
- Archiviazione dei documenti aziendali secondo le disposizioni previste dalle direttive aziendali
- Allestimento lettere mail e corrispondenza in genere
- Gestione della posta in uscita/entrata
La candidata svolgerà anche una parte di attività dedicata al supporto amministrativo:
- Fatturazione in uscita: fornirà supporto per la creazione e compilazione del documento fattura finale
- Emissione delle richieste d'acconto
- Solleciti di pagamenti
- Inserimento delle anagrafiche di clienti/fornitori/dipendenti all'interno del gestionale
Attività di carattere generico:
- Supporto all'azienda per attività quali corrispondenza, preparazione dossier, annunci di sinistri, prenotazioni, supportando la direzione generale e, all'occorrenza, l'ufficio HR
Siamo alla ricerca di una candidata con circa 3 anni di esperienza nel ruolo maturata in contesti aziendali (la provenienza dal settore alberghiero verrà valutata eventualmente in un secondo momento).
La conoscenza fluente della lingua Italiana ed Inglese è requisito fondamentale.
Riveste titolo preferenziale la conoscenza del Tedesco.
Completa il quadro un ottimo standing.
L'impiego è full time, 8.75h al giorno dal lunedì al venerdì.
Il centralino apre alle 8.00.
Si propone assunzione diretta a tempo indeterminato.
Range salariale indicativo: 4.000/4.500 CHF mese per 13 mensilità
La ricerca ha carattere di estrema urgenza.
This announcement is aimed at both sexes according to the 903/77. To apply for this opportunity, candidates must send their CV to be included in our database. Once the candidate is present in the database, their CV can also be used by Orienta for future job openings, which will also be communicated via email. To ensure greater protection for interested candidates, it will be possible to manage your consent of privacy as well as an independent request for the cancellation of your data sharing. By applying to this announcement, you accept the above mentioned and declare that you have accepted the Privacy Policy on the website