13 03 2025
Description
Il nostro cliente, primaria realtà del settore edile con sede nel Ticino, ci ha incaricato di selezionare con estrema urgenza
Un/a Impiegato/a amministrativo/a - Receptionist
Il nostro cliente è alla ricerca di una persona dinamica, organizzata ed attenta ai dettagli, che possa supportare il team amministrativo e garantire un servizio impeccabile come primo punto di contatto con clienti e fornitori, oltre a gestire anche mansioni amministrative.
Principali attività:
- Gestione della reception e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, rispondendo al centralino e indirizzando le richieste ai colleghi
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e gestione della posta confidenziale
- Supporto nelle attività amministrative quotidiane: apertura e numerazione degli incarti, pianificazione dell'agenda e controllo dei lavori da fatturare
- Gestione delle forniture per l'ufficio e delle sale riunioni
- Cura dell'archiviazione e della conservazione dei documenti aziendali
- Gestione delle prenotazioni per viaggi aziendali
- Supporto alla creazione e compilazione del documento fattura finale, emettere le richieste d'acconto ed evadere i solleciti di pagamento
- Aggiornamento e gestione dell'anagrafica clienti e fornitori nel gestionale aziendale
- Supporto ad hoc per altre attività amministrative, di marketing e comunicazione
Siamo alla ricerca di una candidata con circa 3 anni di esperienza nel ruolo maturata in contesti aziendali (riveste titolo preferenziale la provenienza dal settore edile).
La conoscenza fluente della lingua Italiana ed Inglese è requisito fondamentale.
Completa il quadro un ottimo standing ed ottime capacità comunicative e relazionali, con un approccio professionale nell'interazione con colleghi, clienti e fornitori
L'impiego è full time, 8.75h al giorno dal lunedì al venerdì.
Il centralino apre alle 8.00.
Si propone assunzione diretta a tempo indeterminato, con opportunità di crescita e formazione continua.
Luogo di condivisione a disposizione di tutti i dipendenti, con colazione e pranzo offerti dall'azienda
La ricerca ha carattere di estrema urgenza.
Il salario segnalato è indicativo e verrà concordato con il/la candidato/a finalista.
This announcement is aimed at both sexes according to the 903/77. To apply for this opportunity, candidates must send their CV to be included in our database. Once the candidate is present in the database, their CV can also be used by Orienta for future job openings, which will also be communicated via email. To ensure greater protection for interested candidates, it will be possible to manage your consent of privacy as well as an independent request for the cancellation of your data sharing. By applying to this announcement, you accept the above mentioned and declare that you have accepted the Privacy Policy on the website