13 03 2025
Descrizione
Il nostro cliente, primaria realtà del settore edile con sede nel Ticino, ci ha incaricato di selezionare con estrema urgenza
Un/a Impiegato/a amministrativo/a - Receptionist
Il nostro cliente è alla ricerca di una persona dinamica, organizzata ed attenta ai dettagli, che possa supportare il team amministrativo e garantire un servizio impeccabile come primo punto di contatto con clienti e fornitori, oltre a gestire anche mansioni amministrative.
Principali attività:
- Gestione della reception e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, rispondendo al centralino e indirizzando le richieste ai colleghi
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e gestione della posta confidenziale
- Supporto nelle attività amministrative quotidiane: apertura e numerazione degli incarti, pianificazione dell'agenda e controllo dei lavori da fatturare
- Gestione delle forniture per l'ufficio e delle sale riunioni
- Cura dell'archiviazione e della conservazione dei documenti aziendali
- Gestione delle prenotazioni per viaggi aziendali
- Supporto alla creazione e compilazione del documento fattura finale, emettere le richieste d'acconto ed evadere i solleciti di pagamento
- Aggiornamento e gestione dell'anagrafica clienti e fornitori nel gestionale aziendale
- Supporto ad hoc per altre attività amministrative, di marketing e comunicazione
Siamo alla ricerca di una candidata con circa 3 anni di esperienza nel ruolo maturata in contesti aziendali (riveste titolo preferenziale la provenienza dal settore edile).
La conoscenza fluente della lingua Italiana ed Inglese è requisito fondamentale.
Completa il quadro un ottimo standing ed ottime capacità comunicative e relazionali, con un approccio professionale nell'interazione con colleghi, clienti e fornitori
L'impiego è full time, 8.75h al giorno dal lunedì al venerdì.
Il centralino apre alle 8.00.
Si propone assunzione diretta a tempo indeterminato, con opportunità di crescita e formazione continua.
Luogo di condivisione a disposizione di tutti i dipendenti, con colazione e pranzo offerti dall'azienda
La ricerca ha carattere di estrema urgenza.
Il salario segnalato è indicativo e verrà concordato con il/la candidato/a finalista.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all’interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all’interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati. Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito